Calendario Promocional: Cómo Estructurar

Muchas personas contactan al Involves Club preguntándonos si existe un modelo de calendario promocional para trade marketing. La verdad es que no existe una fórmula mágica, una programación preestablecida que funcione para todos los mercados. Por lo tanto, es complicado definir una idea estándar o prometer soluciones milagrosas.

Ahora bien, lo que sí podemos hacer es darte algunos tips sobre cómo estructurar un calendario promocional específico para tu empresa y que pueda ayudarle al equipo a alcanzar los propósitos del año.

Podemos empezar mencionando los cumpleaños de las ciudades, los días festivos y las fechas conmemorativas que normalmente impactan a grandes públicos.

Sin embargo, nuestra sugerencia es que no te limites solamente a esas opciones.

Al fin y al cabo, algunas de ellas pueden ni siquiera tener sentido dependiendo de tu ramo de actuación. 

Pese a eso, lo que podemos afirmar es que hay fechas que debes considerar de acuerdo a tu región, fechas que no deberían pasar por alto en tu planificación y fechas que pueden ser relevantes dependiendo del público que desees alcanzar.

A aquellos que quieran elaborar un calendario promocional para acciones de trade marketing podemos darles los tres siguientes consejos: ¡prever, prever y prever! Una buena planificación requiere anticipación.

Al elaborar un calendario promocional, considera:

• Días festivos nacionales y regionales
• Cumpleaños de la ciudad
• Aniversario del PDV
• Fechas conmemorativas nacionales y regionales
• Eventos nacionales y regionales de amplio alcance 
• Fechas que son del interés de tu público objetivo (pueden estar relacionadas con acontecimientos religiosos, eventos deportivos, campeonatos, entre otros)
• Fechas específicas de tu ramo de actuación
• Estaciones del año
• Estacionalidad
• Modificaciones de horario

No dejes pasar por alto:

• Año Nuevo
• Carnaval
• Pascua
• Día de la Madre
• Día de San Valentín
• Día del Padre
• Día del Niño
• Día del Cliente
• Black Friday
• Navidad

Pueden ser relevantes:

• Mundial de Fútbol
• Olimpiadas
• Juegos Panamericanos
• Campeonato y Copa Nacional de Fútbol
• Champions League 
• Copa Libertadores de América
• Copa América
• Fórmula 1
• Elecciones
• Horario de verano
• Día Internacional de la Mujer
• Día de San Patricio
• Día de San Juan
• Día del Hombre
• Día de los Solteros
• Día del Envío Gratuito
• Halloween
• Día del Trabajador

Es importante recordar que la planificación es indispensable para elaborar un calendario promocional. Mantén una comunicación abierta con los canales de venta para acordar y alinear las acciones y estrategias de trade marketing para atender los públicos específicos de cada canal.

Además de todo, préstale atención a la ejecución en punto de venta. ¿Será que todo lo que fue planificado por los departamentos de trade marketing, ventas y marketing se está cumpliendo en el PDV? ¿Cómo se encuentra la exposición de tus productos?

El éxito de un calendario promocional está directamente relacionado con la ejecución perfecta en el punto de venta. Por lo tanto, establece una comunicación transparente con tus promotores. El uso de un sistema para gestionar equipos de trade marketing ayuda un montón en ese sentido —tanto al equipo de campo como al back office.

Elabora tu propio calendario promocional para que sea un aliado en tus estrategias de trade marketing. Y en caso de que tengas dudas o sugerencias, ya sabes que puedes contar con nosotros (¡los 365 días del año!)