Cómo DRP puede revolucionar su trade marketing

           

En el complejo escenario minorista, los gestores de trade marketing enfrentan desafíos diarios que van desde la falta de stock hasta la eficiencia operativa. Estas dificultades, tan comunes en el entorno comercial, requieren soluciones inteligentes y estratégicas. Es en este contexto que entra en juego el DRP, o Planificación de Requisitos de Distribución, una herramienta poderosa que ha revolucionado la gestión en el sector.

¿Qué es el DRP y cómo funciona?

El DRP opera de la siguiente manera: a partir de una previsión de la demanda de productos, calcula las cantidades necesarias de cada ítem en cada punto de la red de distribución, teniendo en cuenta los stocks disponibles, los tiempos de entrega, las capacidades de producción y transporte, y las políticas de stock de seguridad.

Con esta información, el DRP genera un plan de distribución que indica qué productos deben ser enviados, desde dónde, en qué cantidad y en qué momento, para satisfacer la demanda prevista con el menor costo y el mayor nivel de servicio posible.

¿Cuáles son las ventajas del DRP en el trade marketing?

El DRP puede ofrecer diversos beneficios para el trade marketing, tanto para el fabricante como para el minorista. Aquí algunos de ellos:

Mejor experiencia para el shopper

El DRP ayuda a evitar la falta de productos en el punto de venta (PDV). Esto es esencial para garantizar la satisfacción del comprador, que no corre el riesgo de salir con las manos vacías o de optar por la competencia.

Además, el DRP contribuye a mantener un surtido adecuado de productos en el PDV, es decir, la variedad y cantidad de artículos que satisfacen las necesidades y deseos del comprador. Esto aumenta las posibilidades de conversión y fidelización del cliente.

Mayor eficiencia operativa

El DRP permite reducir los costos operativos relacionados con la distribución de productos, como transporte, almacenamiento, manipulación, pérdidas y obsolescencia.

Esto se debe a que el DRP busca equilibrar el consumo y el almacenamiento de los productos, evitando excesos o faltantes de stock, que pueden generar desperdicios o pérdidas de ventas.

Además, el DRP busca optimizar los procesos de distribución, como la planificación de rutas, programación, carga y descarga de vehículos, para aprovechar mejor los recursos disponibles y reducir el tiempo y costo de las entregas.

Optimización de rutas y logística

El DRP facilita la gestión de las rutas y la logística de los promotores de ventas, responsables de visitar los PDV y realizar actividades de trade marketing, como abastecimiento, exposición, fijación de precios, merchandising, entre otras.

Con el DRP, es posible planificar las rutas y agendas de los promotores de manera más eficiente, considerando prioridades, frecuencias, distancias y tiempos de visita en cada PDV.

Esto permite optimizar el tiempo y desplazamiento de los promotores, aumentar la productividad y calidad del trabajo, y mejorar la relación con los clientes.

Gestión de inventario

El DRP ayuda en la gestión de inventarios de productos, tanto en el almacén del fabricante como en los PDV de los minoristas.

Para ello, es necesario comprender los tipos de niveles de inventario que existen en la cadena de suministro, como:

• Inventario de ciclo: resultado del proceso de producción y distribución de productos, que implica lotes, frecuencias y tiempos de entrega.
• Inventario de seguridad: reserva para cubrir variaciones en la demanda y oferta de productos, causadas por factores como la estacionalidad, promociones, retrasos, huelgas, etc.
• Inventario en tránsito: movimiento entre puntos de la red de distribución, como vehículos, terminales, centros de distribución, etc.

El DRP ayuda a definir y controlar los niveles de inventario de cada producto en cada punto de la cadena de suministro, para minimizar costos de mantenimiento y rotura, y maximizar el nivel de servicio y disponibilidad de productos.

Además, el DRP ayuda a monitorear datos sobre productos estacionales, aquellos con mayor demanda en ciertos períodos del año, como fechas festivas, feriados, estaciones, etc.

Con estos datos, es posible planificar la producción y distribución de estos productos con anticipación, para satisfacer la demanda esperada y evitar faltantes o excesos de stock.

¿Cómo implementar el DRP en el trade marketing?

Ahora que conoces qué es el DRP y sus ventajas en el trade marketing, es posible que te preguntes cómo implementarlo en tu empresa.

No te preocupes, te ayudaremos. Aquí están los principales pasos para implementar el DRP en el trade marketing:

Primer paso: control de mercancías e inventario

El primer paso para implementar el DRP es tener un control efectivo de las mercancías y el inventario de los productos, tanto en el almacén del fabricante como en los PDV de los minoristas.

Para ello, es necesario tener un sistema de gestión que permita registrar y monitorear entradas y salidas de productos, saldos de inventario, fechas de vencimiento, lotes, facturas, etc.

Además, se debe realizar periódicamente el recuento físico de productos para verificar si los datos del sistema coinciden con la realidad, y corregir posibles discrepancias.

Segundo paso: comprender la estructura, los recursos y optimizar procesos

El segundo paso para implementar el DRP es comprender la estructura y los recursos de la red de distribución de productos, y optimizar los procesos involucrados.

Para ello, es necesario mapear los eslabones de la cadena de suministro, como proveedores, fabricantes, distribuidores, minoristas y consumidores, e identificar las características de cada uno, como ubicación, capacidad, demanda, nivel de servicio, etc.

A continuación, es necesario analizar los flujos de materiales e información entre los eslabones, e identificar oportunidades de mejora, como reducir tiempos de entrega, aumentar frecuencias de abastecimiento, disminuir lotes de producción y distribución, etc.

Finalmente, es necesario definir y estandarizar los procedimientos y rutinas de distribución de productos, como emisión de pedidos, programación de cargas, rutas de vehículos, verificación de mercancías, etc.

Tercer paso: prever la demanda

El tercer paso para implementar el DRP es prever la demanda de productos, es decir, estimar la cantidad de productos que se venderán en cada punto de distribución en un período de tiempo determinado.

Para ello, es necesario utilizar métodos estadísticos que consideren datos históricos de ventas, tendencias del mercado, factores estacionales, acciones de marketing, etc.

La previsión de la demanda es fundamental para el DRP, ya que a partir de ella se calculan las necesidades de distribución de productos y se genera el plan de distribución.

La importancia de la gestión de datos en el DRP

Ya debes haber notado que el DRP depende mucho de los datos para funcionar. Por lo tanto, es esencial tener una gestión de datos eficiente y confiable, que garantice la calidad, integridad, actualización y disponibilidad de los datos necesarios para el DRP.

¿Cómo lograrlo? La respuesta es: utilizando Involves Stage, una plataforma de inteligencia de datos para el trade marketing.

Involves Stage es una solución que integra datos de diferentes fuentes, como ERP, CRM, PDV, etc., y los convierte en información e ideas valiosas para el trade marketing.

Con Involves Stage, puedes:

• Monitorear y controlar los stocks de tus productos en tiempo real, tanto en tu almacén como en los PDV de tus clientes, y recibir alertas sobre rupturas, excesos o vencimientos de productos.
• Analizar y optimizar los procesos de distribución de tus productos, como la planificación de rutas, programación, carga y descarga de vehículos, y medir el nivel de servicio y costo de distribución.
• Prever la demanda de tus productos con precisión y agilidad, utilizando algoritmos avanzados de machine learning, y ajustar tu producción y abastecimiento según las variaciones del mercado.
• Generar informes y paneles personalizados e interactivos que muestren los principales indicadores y resultados de tu trade marketing, como ventas, participación en el mercado, share of shelf, etc.

En resumen, el DRP es una herramienta esencial para los gestores de trade marketing que buscan optimizar sus operaciones y ofrecer una experiencia excepcional a los clientes. Para obtener más información sobre cómo la inteligencia de datos está revolucionando el trade marketing, no te pierdas nuestro Webinar: «Inteligencia de datos en el trade marketing: Los 4 elementos para un futuro exitoso«