Do Excel para o software especializado: como otimizar a sua operação com tecnologia

Criado em 20 de novembro 2 min(s) de leitura

Última atualização em: 27 de novembro de 2025, às 2:00 pm

       
           

Por anos a fio, Excel foi uma mão na roda para muitas marcas controlar seus estoques, roteiros, vendas e execução.

Mas, sejamos sinceros: hoje, o varejo se transforma a uma velocidade muito rápida, e não dá para depender de planilhas e processos manuais.

A operação tornou-se mais complexa, mais competitiva e mais multicanal. E é ai que dar o salto para ferramentas tecnológicas deixa de ser “uma evolução” para transformar-se em uma necessidade de supervivência e crescimento.

A vantagem competitiva? As marcas que já operam com software especializado vendem mais, têm menos prejuízo e reagem a tempo.

Por que Excel já não é suficiente para o varejo atual?

Excel fica aquém porque:

  • Não atualiza os dados em tempo real;
  • Depende do elemento humano (erros, duplicações, perda de informações);
  • Não conecta equipes, canais nem indicadores estratégicos;
  • Não permite escalar a operação nem automatizar processos.

Se você costuma tomar decisões baseadas em reportes de há duas semanas, você chegará mais tarde para corrigir, executar e vender.

Software especializado: seu novo sócio estratégico

Um software desenvolvido para varejo e trade marketing que permite:

  • Centralizar informação de PDV, estoque e vendas;
  • Conectar as equipes de campo, back-office, trade marketinge comercial;
  • Automatizar tarefas que hoje demandam várias horas;
  • Identificar oportunidades de vender mais e corrigir a execução instantaneamente.

Em outras palavras: um software especializado que ajuda a operar com dados, não com intuição.

Estoques sob controle (sem ter que adivinhar nem “fazer figa”)

Uma das maiores dores das marcas de varejo é manter um estoque saudável.

Com a tecnologia, você pode:

✅ Ver o que de fato está na gôndola e no depósito;

✅ Impedir ruptura e excesso de estoque;

✅ Planejar compras baseadas em dados, não em suposições;

✅ Aumentar a rotatividade e evitar perdas.

Excel te conta “o que já aconteceu”. O software especializado te diz o que está acontecendo e o que você deve fazer hoje para vender mais amanhã.

Do dado avulso para o insight preciso

A análise de dados deixou de ser um adicional. Ela hoje define quem cresce e quem fica pra trás.

Com um software especializado, você pode saber:

  • Que SKUS precisam de impulso;
  • Que lojas vendem mais e por que;
  • Quais promoções funcionam (e quais não);
  • Qual é o comportamento do shopper em cada período e PDV;

Isso permite tomar decisões inteligentes e não “no escuro”.

Equipes conectadas = melhor execução no ponto de venda

O varejo se ganha no chão de vendas.

Quando sua equipe de campo está conectada, com informação clara, atualizada e em uma única plataforma:

  • Há menos erros de exposição e preços;
  • Tem uma redução das vendas perdidas;
  • As tarefas são executadas com maior rapidez e menores atritos;

Excel não te mostra o que acontece no PDV. Só a tecnologia faz isso, e em tempo real.

Que soluções devemos usar para dar esse salto digital?

A Involves desenvolve ferramentas que integram dados + execução para que você venda mais e perca menos. Com o Involves Stage você  otimiza as operações da equipe de campo, garante execução impecável no PDV e automatiza processos com o Roteirizador Inteligente, checklists, fotos, auditorias e acompanhamento em tempo real.

Fernanda Morales

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