Otimização de estoques: como atingir a eficiência operacional e a lucratividade sustentável

           

Quem nunca passou por isso? Você chega numa loja procurando um produto… e depara-se com a prateleira vazia.

Para as marcas, essa frustração do shopper se traduz em algo bem pior: vendas perdidas e um impacto direto na lucratividade.

Gestão de estoques não significa apenas repor os produtos: ela é uma estratégia crucial para garantir que o sortimento adequado esteja no local certo e no momento exato. Uma das chaves para ter uma operação lucrativa e, principalmente, sustentável, é contar com um estoque sadio. 

Como conseguir esse equilíbrio?

A resposta sempre está nos dados. A informação que você coleta: temporadas com maiores vendas, produtos com maior demanda e lojas com maior rotatividade ajudam a definir qual é o sortimento ótimo para cada ponto de venda. 

Assim, você evita dois cenários de risco:

• Excesso de estoque: capital parado, perdas e espaço desperdiçado.
• Falta de estoque: vendas perdidas, baixa rotatividade e má experiência de compra.

Cinco estratégias chave para otimizar o estoque

1. Tome decisões baseadas em dados, não na intuição

Otimização começa com visibilidade.

Com as ferramentas tecnológicas adequadas, você pode:

• Identificar tendências de venda por loja, região ou temporada.
• Perceber as rupturas antes de que aconteçam.
• Ajustar os níveis de estoque em tempo real.

Quanto mais atualizadas estiverem as informações, melhor será sua capacidade de antecipar-se e evitar reagir quando já for tarde demais.

2. Classifique seus produtos por prioridades (ABC)

Nem todos os SKUS têm o mesmo nível de impacto para o seu negócio.

A: alta rotatividade e alto valor

B: rotatividade média

C: baixa rotatividade ou baixo valor

 

Esta classificação ajuda a focar no que realmente importa: priorizar a reposição, a visibilidade e a disponibilidade dos produtos que mais contribuem para o sell-out.

3. Defina níveis mínimos e máximos de estoque

Uma gestão eficaz inclui estabelecer parâmetros por:

• Loja
• Categoria
• SKU

Isso evita dois problemas bem comuns:

• Estoque excedente, que imobiliza capital
• Falta de estoque, que se traduz em vendas perdidas

A chave é manter o equilíbrio que atenda as demandas reais.

4. Avalie a rotatividade e aja rapidamente

Conferir a rotatividade é fundamental. Pergunte:

• Que produtos têm rápida circulação?
• Quais os que ficam “dormindo”?

Assim que identificar os SKUS com baixa rotatividade, ative estratégias como:

• Promoções ou descontos
• Realocação em áreas com maior visibilidade
• Pontos extras
• Cross selling com produtos complementares

O objetivo é fazer com que o estoque circule de novo.

5. Implemente o modelo Just in Time (JIT)

Este modelo pode ajudar a manter estoques leves e renovados.

Benefícios:

Menos estoque parado

Menores custos de armazenamento

Mas tenha cuidado:

Isso funciona bem apenas se o seu fornecedor for altamente confiável. Atrasos de um dia que seja podem transformar-se em rupturas, vendas perdidas e uma má experiência para o shopper. 

Conclusão: se você tiver estoques sadios, você terá uma lucratividade sustentável.

Otimizar o estoque é uma das melhores decisões estratégicas para:

• Melhorar o sell-out
• Evitar prejuízos
• Antecipar a demanda
• E garantir uma experiência positiva para o shopper.

Para isso, você precisa de dados, visibilidade e ferramentas tecnológicas que facilitem a gestão no dia-a-dia.

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