Sumário
Quando planejar as rotas vira um problema (e como resolvê-lo).
Imagine ter que organizar, toda semana, as rotas de mais de 200 promotores em uma cidade como São Paulo, onde o trânsito é imprevisível e o transporte público nem sempre ajuda. Agora, some a isso a necessidade de cumprir metas de visitação nos pontos de venda prioritários e ainda manter os custos de vale-transporte e horas extras sob controle.
Essa era a realidade de uma indústria de alimentos, cliente da Involves, que enfrentava dificuldades para otimizar o roteiro da equipe. Antes, cada supervisor de campo precisava planejar manualmente as visitas, considerando:
- Endereço dos promotores
- Endereço dos PDVs
- Horários de acesso às lojas
- Itinerário das principais linhas de transporte público
- Melhor trajeto para cada colaborador
Tudo isso em planilhas, que exigiam ajustes constantes e um esforço gigantesco para garantir uma distribuição eficiente das visitas. O resultado? Alguns promotores sobrecarregados, outros gastando tempo demais no transporte e, em alguns casos, profissionais com tempo ocioso.
Foi aí que o Roteirizador Inteligente do Involves Stage entrou em ação.
A solução: roteirização automatizada para transporte público
Com a inteligência artificial da Involves, a empresa passou a gerar rotas otimizadas de forma automática, considerando inclusive a rota do transporte público.
Agora, os promotores que se locomovem de ônibus, metrô ou trem tem um roteiro alinhado com os horários e trajetos disponíveis, otimizado para evitar desperdício de tempo e vale-transporte.
Os resultados vieram em apenas um mês de uso:
- Redução de 8,3% no tempo de deslocamento, tornando a operação mais eficiente.
- 66 passes de VT a menos, ajudando a cumprir o orçamento.
- Nenhum custo com horas extras, um dos maiores desafios da empresa.
- Dois promotores realocados para outras regiões, melhorando o aproveitamento da equipe.
- Economia de R$ 466 por ano por promotor.
Agora, os supervisores podem focar no que realmente importa: garantir a execução perfeita no ponto de venda, sem se preocupar com a burocracia da roteirização.
O que é o Roteirizador Inteligente do Involves Stage?
O Roteirizador Inteligente é uma solução do Involves Stage que automatiza o planejamento de rotas da equipe de campo com base em inteligência artificial. Com ele, as empresas eliminam planilhas e organizam trajetos de forma estratégica, considerando fatores como:
- Distância entre lojas e promotores
- Horários de acesso aos PDVs
- Modos de transporte disponíveis (carro e transporte público)
- Metas de visitação e prioridade de PDVs
Tudo isso dentro do Involves Stage, plataforma líder na gestão da execução de trade marketing, que já ajuda grandes indústrias a melhorarem sua performance no PDV.
Mais eficiência, menos trabalho manual
A otimização das rotas foi um marco na operação de trade marketing para essa indústria de alimentos. Além de melhorar a produtividade da equipe e reduzir custos, a empresa eliminou um dos maiores desafios dos supervisores: o tempo gasto na criação manual de roteiros.
Se a sua operação também enfrenta dificuldades para organizar as visitas ao PDV, o Roteirizador Inteligente pode ser a solução. Quer saber mais? Entre em contato e descubra como podemos transformar a sua operação.
Luciano Costa
Oi, sou Luciano! Atuo como profissional de Product Marketing na Involves. Sou jornalista, mestre em tecnologias, linguagens e inovação; e atuo no mercado de marketing e tecnologia há mais de 10 anos.
