Planeación inteligente: la importancia del ruteo para aumentar la cobertura de PDVs

           

¿Estás cubriendo todos los PDVs que podrías?

En un país como México, donde hay millones de puntos de venta en calles, avenidas, mercados y hasta en la casa, tener un equipo en campo sin una buena planificación es como tirar a gol con los ojos cerrados esperando anotar.

Y aquí es donde entra el concepto clave: ruteo. Sí, puede sonar un poco técnico, pero es más simple (y útil) de lo que crees.

¿Qué es el ruteo y por qué debería de importarte? 

La creación de rutas o ruteo es el proceso de planear y optimizar las rutas que siguen tus promotores o supervisores para visitar los puntos de venta. No se trata solo de hacer una lista y salir a caminar: se trata de ser estratégicos.

Un buen ruteo considera:

• Proximidad entre tiendas
• Horarios y días de mayor efectividad
• Frecuencia necesaria por tipo de PDV
• Tiempos de traslado reales (no los que revisaste en Waze un domingo a las 6 am)

¿Qué pasa cuando no hay un ruteo inteligente? 

Aquí te van algunos ejemplos reales (y dolorosos) que se viven al seguir planificando tus rutas en un Excel.

❌ Promotores que visitan tiendas vacías porque el encargado no está

❌  Rutas duplicadas o zonas que se quedan sin cobertura

❌  Equipos que pasan más tiempo en el tráfico que en el punto de venta

❌  Datos incompletos porque no se llegó a cubrir toda la ruta

Resultado: menos tiendas cubiertas, más desgaste y menos ventas.

¿Cómo un buen ruteo mejora la cobertura? 

Vámonos a lo práctico. Una planeación inteligente te permite:

✅Cubrir más PDVs en menos tiempo

✅Priorizar las tiendas con mayor impacto en tus ventas

✅ Reducir traslados innecesarios

✅ Evitar cuellos de botella operativos

✅ Ganar visibilidad y control sobre la ejecución

Y ojo: no se trata de exprimir a tu equipo, sino de ayudarlos a ser más efectivos sin matarse en el intento.

👉 Descubre cómo esta industria de alimentos que optimizó el ruteo de su equipo de campo y eliminó las horas extras

Tips para roterizar como un pro (sin morir en el intento) 

• Usa tecnología con mapas y geolocalización 

Herramientas como Involves Stage te permiten ver en un mapa todos los puntos a visitar y armar rutas lógicas que se ajusten al tráfico real.

• Clasifica tus PDVs por prioridad

No todas las tiendas necesitan visitas semanales. Clasifícalas y ajusta la frecuencia según ventas, volumen o criticidad.

• Alinea el ruteo con tus campañas

Si vas a lanzar una promo fuerte en ciertos puntos, asegúrate de que esos PDVs estén en la ruta y tengan visibilidad total.

• Escucha a tus promotores

Ellos conocen el terreno mejor que nadie. Pueden darte insights clave para evitar zonas conflictivas o ajustar recorridos.

Rutas Inteligentes = mejor ejecución (y más ventas) 

La ejecución en tienda empieza desde la planeación.  Si tu equipo en campo tiene una ruta clara, lógica y realista, la cobertura mejora, el cansancio baja y los resultados se notan.

¿Te hizo sentido? Entonces tal vez sea hora de dejar atrás las rutas improvisadas y apostar por unas Rutas Inteligentes que impulse de verdad tu operación.

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