De Excel al software especializado: cómo optimizar tu operación con tecnología

Creado en 19 de noviembre 5 min(s) de leitura

Última actualización el: 10 de noviembre de 2025, às 3:45 am

       
           

Durante años, Excel ha sido el fiel compañero de muchas marcas para controlar inventarios, rutas, ventas y ejecución.

Pero seamos honestos: hoy el retail se mueve demasiado rápido como para depender de hojas de cálculo y procesos manuales.

La operación se volvió más compleja, más competitiva y más multicanal. Y ahí es donde dar el salto a herramientas tecnológicas deja de ser “una evolución” y se convierte en una necesidad para sobrevivir y crecer.

¿La ventaja competitiva? Las marcas que ya operan con software especializado venden más, pierden menos y reaccionan a tiempo.

¿Por qué Excel ya no es suficiente para el retail actual?

Excel se queda corto porque:

  • No actualiza datos en tiempo real
  • Depende del factor humano (errores, duplicados, pérdida de información)
  • No conecta equipos, canales ni indicadores estratégicos
  • No permite escalar operación ni automatizar procesos

Si tomas decisiones basadas en reportes atrasados de 2 semanas, ya llegaste más que tarde a corregir, ejecutar y vender.

El software especializado: tu nuevo aliado estratégico

Un software diseñado para retail y trade marketing te permite:

  • Centralizar información de PDV, inventario y ventas
  • Conectar equipos de campo, back office, trade marketing y comercial
  • Automatizar tareas que hoy te consumen horas
  • Detectar oportunidades para vender más y corregir ejecución al momento

En pocas palabras: un software especializado te ayuda a operar con datos, no con intuición.

Inventarios bajo control (sin adivinar ni “cruzar los dedos”)

Uno de los mayores dolores de las marcas en retail es mantener un inventario sano.

Con tecnología puedes:

✅ Ver qué hay realmente en góndola y en bodega

✅ Prevenir quiebres y exceso de stock

✅ Planificar compras basadas en datos, no suposiciones

✅ Aumentar la rotación y evitar mermas

Excel te cuenta “qué pasó”. El software especializado te dice qué está pasando y que tienes que hacer hoy para vender más mañana.

Del dato suelto al insight concreto

El análisis de datos dejó de ser un “extra”: hoy define quién crece y quién se queda atrás.

Con software especializado puedes conocer:

  • Qué SKUs necesitan impulso
  • Qué tiendas venden más y por qué
  • Qué promociones funcionan (y cuáles no)
  • Cómo se comporta el shopper según temporada o PDV

Esto permite tomar decisiones inteligentes y no “a ciegas”.

Equipos conectados = mejor ejecución en el punto de venta

El retail se gana en el piso de venta.

Cuando tu equipo en campo está conectado con información clara, actualizada y en una sola plataforma:

  • Hay menos errores en exhibición y precios
  • Se reduce venta perdida
  • Las tareas se ejecutan con más rapidez y menos fricción

Excel no te muestra qué pasa en el PDV. La tecnología sí y en tiempo real.

¿Qué soluciones usar para dar este salto digital?

En Involves desarrollamos herramientas que integran datos + ejecución para que vendas más y pierdas menos:

Involves Stage

Optimiza la operación del equipo en campo, garantiza ejecución impecable en el PDV y automatiza procesos con rutas inteligentes, checklists, fotos, auditorías y seguimiento en tiempo real.

Involves Retail Analytics

Centraliza datos de sell-put e inventario de los retailers para detectar oportunidades, evitar ventas perdidas y tomar decisiones estratégicas con información actualizada.

Fernanda Morales

Fernanda Morales

¿Quiere acceder a contenidos exclusivos?

Suscríbase para recibir por correo electrónico contenidos de primera mano sobre Trade Marketing

Te presentamos Involves Stage: la solución de trade marketing

Una herramienta completa para la ejecución, gestión e inteligencia de su operación.

Saber más

¡Transforma fotos en datos precisos!

Descubre cómo el Reconocimiento por Imágenes optimiza la recopilación de datos en el PDV.

Saber más

Materiales Educativos

Ver todos arrow_forward